O inventário é a conferência entre o que o sistema diz que você tem e o que realmente está na prateleira. É ele que revela perdas, erros de registro e produtos parados, e por isso toda loja deveria fazer, mesmo as pequenas.
Por que fazer inventário
- Descobrir diferenças entre o saldo do sistema e o físico.
- Identificar perdas, quebras e furtos.
- Encontrar produtos parados que estão prendendo dinheiro.
- Ter um valor de estoque confiável para decisões e relatórios.
Passo a passo do inventário
- Escolha a data e avise a equipe. O melhor momento é de menor movimento, como antes de abrir ou depois de fechar.
- Pare as movimentações. Durante a contagem, evite vender ou receber mercadoria, ou registre tudo à parte.
- Organize o espaço. Agrupe produtos iguais e deixe tudo visível e acessível.
- Faça a contagem cega. Quem conta não vê o saldo do sistema, para não ser influenciado.
- Conte duas vezes os itens de maior valor. Ou peça que outra pessoa confira.
- Compare com o sistema. Liste os produtos em que a contagem não bate.
- Investigue as divergências. Antes de ajustar, procure a causa: venda sem baixa, devolução, troca, erro de digitação.
- Ajuste o saldo com motivo. Registre a correção explicando o que aconteceu.
Inventário rotativo: contar um pouco, toda semana
Em vez de uma contagem geral que consome o dia inteiro, o inventário rotativo divide o estoque em partes e conta uma por vez: uma categoria por semana, por exemplo. Em poucas semanas você cobre tudo, sem parar a loja.
Priorize com a curva ABC
Nem todo produto merece a mesma atenção. Na curva ABC, os itens A são os poucos que concentram a maior parte do valor em estoque, e devem ser contados com mais frequência. Os C são muitos itens de baixo valor, contados menos vezes.
| Classe | Perfil | Frequência sugerida |
|---|---|---|
| A | Poucos itens, alto valor | Mensal |
| B | Valor intermediário | Trimestral |
| C | Muitos itens, baixo valor | Semestral |
O que fazer depois
- Corrigir os processos que geraram as diferenças (baixa na venda, registro de perdas).
- Dar atenção aos produtos parados: promoção, kit ou devolução ao fornecedor.
- Definir estoque mínimo para o que faltou durante a contagem.
Como o Mercado Up ajuda
No Mercado Up, cada entrada, saída e ajuste fica registrado com o motivo, e o app mostra o valor parado em estoque e o saldo por produto. Veja o recurso de controle de estoque e o guia de controle de estoque para loja de celular.
Estoque confiável o ano inteiro
Entradas, saídas e ajustes com motivo, alerta de estoque baixo e valor parado em estoque.
Perguntas frequentes
Com que frequência devo fazer inventário?
Uma contagem geral algumas vezes por ano, somada a contagens rotativas dos itens de maior valor, atende bem a maioria das lojas pequenas.
O que é contagem cega?
É quando quem conta não vê o saldo registrado no sistema. Isso evita que a pessoa ajuste a contagem para "bater" com o número esperado.
O que fazer quando a contagem não bate com o sistema?
Primeiro investigue a causa (venda sem baixa, devolução, erro de cadastro). Só depois ajuste o saldo, registrando o motivo da correção.